🗓️Calendrier

Le Calendrier permet de visualiser les enregistrements comportant au moins un champ de type « Date » dans une vue dédiée.

➕ Créer un Calendrier

Depuis l'onglet Données de la barre d'ajout d'un élément, cliquez sur Ajouter un affichage puis sur Calendrier. Vous pouvez ensuite cliquer sur le calendrier placé dans votre page afin d’en modifier les paramètres.

⚙️ Paramétrer votre Calendrier

Pensez à renommez votre Calendrier afin de le retrouver plus facilement dans l'application.

🗂️ Paramétrage des sources

Une source est créée par défaut. Vous pouvez en ajouter d’autres en cliquant sur « Ajouter une source » en bas de la configuration.

👉 Vous pouvez renommer votre source en cliquant sur le crayon à côté de son nom :

1️⃣ Sélectionnez la table source à partir de laquelle les enregistrements seront récupérés pour être affichés dans le Calendrier.

2️⃣ Choisissez les enregistrements à afficher.

Options de récupération des enregistrements :

👉🏼 De l'Utilisateur connecté : signifie que les enregistrements qui s'afficheront dans le Calendrier seront issues des enregistrements remplis par l'Utilisateur connecté uniquement. Par exemple, si l'Utilisateur a rempli 1 workflow "Ajouter une activité", alors, lors d'un ajout d'activité, seulement 2 activités apparaîtront sur le calendrier. 👉🏼 Des Groupes auxquels appartient l'Utilisateur : signifie que les enregistrements qui s'afficheront dans le Calendrier seront issues des enregistrements remplis par l'Utilisateur ET des enregistrements remplis par les Utilisateurs faisant partie du même Groupe. Par exemple : si Marie et Paul font partie du même Groupe et qu'ils ont renseignés 2 activités chacun, alors 4 activités s'afficheront dans le Calendrier. 👉🏼 de Tout le monde : signifie que les enregistrements qui s'afficheront dans le Calendrier seront issues des enregistrements remplis par tous les Utilisateurs de l'Application.

3️⃣ Sélectionnez le champ de la table source correspondant à la date (ou date et heure) qui doit être utilisée pour l’affichage dans le Calendrier.

4️⃣ Modifiez la couleur d’affichage des enregistrements dans le Calendrier. La couleur peut être définie :

• à partir d’une valeur personnalisée, via un sélecteur de couleur ;

• ou à partir de la valeur d’un champ, en utilisant un champ de type couleur.

Option disponible dans les paramètres d'une source

Exemple de paramétrage de la couleur d'un calendrier - couleur en fonction du statut

5️⃣ Définissez le titre des événements qui s’affichera dans le Calendrier. Il est possible d'utiliser des variables pour personnaliser le titre en fonction des enregistrements.

6️⃣ (facultatif) Choisissez une redirection vers :

• un Workflow

• une Fiche

• un Suivi

• ou un lien externe

7️⃣ (facultatif) Ajoutez des filtres afin de conditionner l’affichage des enregistrements dans le Calendrier. Exemple : afficher uniquement les activités de type « Réunion ». Vous pouvez définir des conditions d'affichage des enregistrements en fonction :

• de la valeur d'un champ Utilisateur (identifiés par le (U) devant leur identifiant unique)

• de la valeur d'un champ de la table.

• d'un Persona, d'un Utilisateur, d'une table, d'une étape de suivi en cours, de la date de création, de la date de modification, du statut de l'enregistrement.

Exemple de paramétrage d'une source

🔽 Paramètres spécifiques à l'emplacement

Dans les paramètres spécifiques à l’emplacement, après avoir placé votre Calendrier, choisissez :

• Les vues disponibles pour les utilisateurs de votre application : jour, semaine et/ou mois

• La vue par défaut, parmi les vues disponibles

• La date affichée par défaut :

  • la date du jour

  • ou une date issue d’un champ Date ou Date et heure

• L’activation ou non d’une hauteur fixe pour le Calendrier

• L’option Afficher uniquement les enregistrements créés par l’Utilisateur connecté

Paramètres spécifiques à l'emplacement d'un calendrier