🗓️Créer un ICS
Cette action permet de créer un ICS qui est un type de fichier qui contient des informations de calendrier et qui peut être importé dans n'importe quel outil d'agenda.
Pour utiliser cette action, vous devez :
1️⃣ Choisir le champ fichier de destination qui va contenir votre fichier ics final et nommez-le. Ce fichier pourra ensuite être envoyé par email, par exemple.
2️⃣ Choisir de créer l'ics à partir de l'enregistrement en cours ou à partir d'enregistrements d'une table.
Enregistrement en cours : l'ics contiendra un seul événement que vous pourrez configurez grâce aux variables de l'enregistrement actuel.
Enregistrements d'une table : vous devez choisir une table spécifique et vous pouvez définir des conditions sur les enregistrements à récupérer, de la même manière que pour une Boucle. Un événement sera généré pour chaque enregistrement correspondant aux conditions définies. Vous pouvez alors configurer les événements grâce aux variables de cette table.
3️⃣ Vous pouvez maintenant définir plusieurs paramètres pour vos événements :
Titre : Définissez le nom de l'événement.
Description (Optionnel) : Ajoutez une description.
Date de début : Spécifiez le début de l'événement à partir d'un champ :
Date
Date et heure
Plage de dates
Plage de dates avec heure
Date de fin : Indiquez la fin de l'événement, qui doit être du même type que la date de début.
Lieu (Optionnel) : Utilisez un champ d'adresse pour spécifier l'emplacement de l'événement.
4️⃣ Vous pouvez créer plusieurs blocs de création d'ics dans une seule action avec des conditions d'exécution. Chaque bloc créé un fichier ics distinct.
🚧 Exemple : Recevoir une invitation d'évènement par mail à l'aide de l'action "Créer un ICS"
À partir d'un planning de ressources, on souhaite qu'un utilisateur ayant créé un évènement reçoive un mail lui permettant d’ajouter l’ICS à son agenda.
Pré-requis :
Une table “Evènement” comportant :
des champs Texte et Paragraphe : Titre et commentaire
des champs Dates : Date et une heure de début, date et heure de fin
un champ Adresse : Lieu d’évènement
un champ Liaison simple : vers la table “Visibilité”
un champ Fichier : Fichier ICS
1️⃣ Dans un workflow de la table Evènement, on crée un formulaire comportant les champs ci-dessous.
2️⃣ On ajoute ensuite une action “Créer un ICS” que l'on configure avec les différents champs de notre table Evènement.
L'ICS ne contiendra qu'un seul événement. On sélectionne donc "Enregistrement en cours" dans le champs "Créer un ICS depuis".
3️⃣ Enfin, on ajoute une action "Envoi de mail" en incluant notre champ Fichier ICS dans les documents à joindre.
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