> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://ksaar.gitbook.io/ksaar-documentation/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://ksaar.gitbook.io/ksaar-documentation/les-workflows/creer-des-pages/mettre-a-jour-les-champs-et-liaisons.md). # Mettre à jour les champs et liaisons L'action **Mettre à jour les champs** permet de modifier vos variables en conditionnant ces changements. La mise à jour des champs permet de mettre à jour des champs : * de l'enregistrement en cours * d'un enregistrement lié * d'une liaison utilisateur Pour cela, vous ajoutez des blocs de mise à jour que vous pouvez conditionner. Pour chaque bloc, vous choisissez le champ à modifier et la manière dont vous voulez le modifier. Les modifications sont effectuées dans l'ordre. Si vous modifiez une valeur, la modification sera prise en compte dans les mises à jour suivantes. Les mises à jour sont disponibles sur : * [Les textes](#les-textes-champs-textes-paragraphes-email-adresse-telephone-url-...) * [Les champs dates](#mettre-a-jour-un-champ-date-champs-date-date-et-heure) * [Les champs plages de dates](#mettre-a-jour-un-champ-plage-de-dates-champs-plage-de-dates-plage-de-dates-avec-heure) * [Les champs nombres ](#mettre-a-jour-un-champ-nombre-champs-nombre-chrono) * [Les champs fichiers](#mettre-a-jour-un-champ-fichier-champs-fichier-qr-code) * [Les champs QCM](#mettre-un-jour-un-champ-qcm-champs-qcm-qcu) * [Les champs liaison simple](#mettre-a-jour-un-champ-liaison-simple) * [Les champs liaison utilisateur](#mettre-a-jour-un-champ-liaison-utilisateur) * [Les champs adresses](#mettre-a-jour-un-champ-adresse) * [Les champs durées](#mettre-a-jour-un-champ-duree) * [Les champs signatures manuscrites](#mettre-a-jour-un-champ-signature-manuscrite) ### ✍🏼 Les textes (champs textes, paragraphes, email, adresse, téléphone, url, ...) Les champs textes peuvent être mises à jour par un texte personnalisé incluant des variables ou un autre champ du même type. ### 🗓️ Mettre à jour un champ date (champs Date, Date et heure) Vous pouvez mettre à jour un champ **Date** ou **Date et heure** en fonction de différentes valeurs : * un autre champ date auquel vous pouvez ajouter le nombre d'heures/de jours/de semaines/de mois/d'années souhaités * une valeur personnalisée au format date * la date du jour à laquelle vous pouvez ajouter le nombre d'heures/de jours/de semaines/de mois/d'années souhaité * En réinitialisant la valeur

Paramétrage de la mise à jour d'un champ date

### 🗓️ Mettre à jour un champ plage de dates (champs Plage de dates, Plage de dates avec heure) Vous pouvez mettre à jour un champ **Plage de dates** ou **Plage de dates avec heure** en le modifiant par : * Un autre champ plage de dates * Une valeur personnalisée qui permet de mettre un jour les champs date de début et date de fin de la même manière qu'un champ date classique * en réinitialisant la valeur

Paramétrage de la mise à jour d'un champ plage de dates

### 🔢 Mettre à jour un champ nombre (champs Nombre, Chrono) Vous pouvez mettre à jour un champ **Nombre** ou **Chrono** via une formule en utilisant des variables.

Paramétrage de la mise à jour d'un champ nombre

### 📁 Mettre à jour un champ fichier (champs Fichier, qr code) Vous pouvez mettre à jour un champ **Fichier** ou **qr code** en le modifiant par : * la valeur d'un champ * une valeur personnalisée : vous pouvez importer un fichier de votre ordinateur directement dans l'interface * un document rempli que vous avez préalablement paramétré Il est aussi possible de : * réinitialiser la valeur du champ * renommer le fichier, dans ce cas il faut inclure l'extension voulue ### ✔️ Mettre un jour un champ QCM (champs QCM, QCU) Vous pouvez mettre à jour un champ **QCM** ou **QCU** en le modifiant par : * la valeur d'un champ * une valeur personnalisée : vous pouvez sélectionner des options du QCM à modifier * un texte avec variables vous permettant de choisir des réponses en format texte. * En réinitialisant la valeur {% hint style="warning" %} Les réponses en format texte doivent être séparées par des virgules. {% endhint %}

Paramétrage de la mise à jour d'un QCM par texte avec variables

### 🔗 Mettre à jour un champ liaison simple Vous pouvez mettre à jour un champ d'une table liée avec l'action "Mettre à jour les champs". En cliquant sur **Variable à modifier**, vous sélectionnez une liaison puis vous choisissez la variable de la liaison que vous souhaitez mettre à jour. Si on reprend l'exemple de l'Application de gestion de chantiers dans [Liaison simple](/ksaar-documentation/les-elements/elements-liaisons.md#liaison-simple). On souhaite maintenant connaître le nombre de chantier associé à un client. Dans le workflow "**Nouveau Client**", on crée un champ nombre correspondant au nombre de chantier du client et on l'initialise à 0. Puis, à chaque fois qu'un chantier sera lié à un client dans le workflow "**Nouveau Chantier**", ce nombre sera incrémenté de 1. On pourra alors connaître le nombre total de chantier que possède chaque client.

Paramétrage de la mise à jour d'un champ liaison simple

### 🔗Mettre à jour un champ liaison utilisateur On peut mettre à jour un champ liaison utilisateur par : * un utilisateur particulier : signifie que les options qui s'afficheront dans la liste déroulante seront les valeurs possibles du champ liaison utilisateur. * l'utilisateur connecté * email de l'utilisateur égal à un champ. Ça permet de rechercher un utilisateur par son email et mettre à jour le champ liaison utilisateur, uniquement si on trouve l'utilisateur * la valeur d'un champ : vous pouvez directement sélectionner un utilisateur Si on reprend encore l'exemple de l'Application de gestion de chantiers dans [Liaison Utilisateur](/ksaar-documentation/les-elements/elements-liaisons.md#liaison-utilisateur). On souhaite maintenant pouvoir : * attribuer à un collaborateur le statut présent ou absent * dans le cas où il serait absent, lui attribuer un remplaçant * mettre à jour l'affectation d'un chantier d'un collaborateur absent à son remplaçant 1️⃣ Créez un nouveau workflow "**Présence**" dans l'espace personnel des collaborateurs et ajoutez y un champ QCU **Présent** ou **Absent**. Dans le cas où l'utilisateur indique qu'il est absent, ajoutez un champ liaison utilisateur, lui permettant de choisir un remplaçant parmi ses collaborateurs pendant sa période d'absence. 2️⃣ Dans le workflow "**Nouveau Chantier**", vous pourrez ajouter l'élément "Liaison simple" et sélectionner le workflow "**Présence**" pour lier votre chantier à la présence d'un collaborateur. 3️⃣ Depuis l'espace personnel du Manager, quand le manager attribue un chantier à un utilisateur lié **Absent** dans le workflow "**Nouveau Chantier**", le chantier devra automatiquement être attribué au remplaçant. Pour cela, mettez à jour le champ liaison utilisateur "**Affectez ce chantier à**" à la valeur du champ liaison utilisateur "**Remplaçant**".

Paramétrage de la mise à jour d'un champ liaison utilisateur

4️⃣ Puis conditionnez votre mise à jour en l'effectuant uniquement si l'utilisateur affecté au chantier est absent :

Paramétrage de la condition

{% hint style="info" %} Dans une boucle, il est possible de mettre à jour une liaison simple ou une liaison utilisateur à jour par "l'enregistrement sur lequel j'itère". {% endhint %} ### 📍 Mettre à jour un champ Adresse Vous pouvez mettre à jour un champ **Adresse** le modifiant par : * La valeur d'un champ Adresse * Une valeur personnalisée * En réinitialisant la valeur ### ⏱️ Mettre à jour un champ Durée Vous pouvez mettre à jour un champ **Durée** le modifiant par : * La valeur d'un champ durée * En réinitialisant la valeur ### 🖋️ Mettre à jour un champ Signature manuscrite Vous pouvez mettre à jour un champ **Signature manuscrite** le modifiant par : * la valeur d'un champ Signature manuscrite * En réinitialisant la valeur --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter: ``` GET https://ksaar.gitbook.io/ksaar-documentation/les-workflows/creer-des-pages/mettre-a-jour-les-champs-et-liaisons.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.