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# Effectuer un export en masse depuis un tableau

Ce cas d’usage vous permet de **réaliser un export en masse de fichiers** présents dans une table, sous la forme d’une **archive ZIP** téléchargeable via un lien public.\
Dans cet exemple, nous allons exporter plusieurs **comptes rendus de réunion** au format PDF à partir d’une table.

#### 📋 Étape 1 - Préparer vos données

Dans votre base, vous disposez d’un **tableau contenant des enregistrements avec des fichiers**.\
Exemple : Table **Réunions** où chaque enregistrement contient un fichier PDF (le compte rendu de réunion).

<figure><img src="/files/dbad6LkXM07Lw3VqrHTb" alt=""><figcaption><p>Exemple d'un tableau de compte rendu de réunion</p></figcaption></figure>

#### ⚙️ Étape 2 - Créer l’action personnalisée d’export

1️⃣ Créez une nouvelle [**action personnalisée**](/ksaar-documentation/laffichage-des-donnees/tableaux.md#actions-personnalisees-dans-un-tableau) dans votre tableau.\
2️⃣ Dans la page de cette action, ajoutez :

* Un **champ e-mail** pour indiquer l’adresse du destinataire.
* Un **champ texte** pour définir le **nom du fichier ZIP**.

<div data-with-frame="true"><figure><img src="/files/YISA2xPqoy59qLo7B22b" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

3️⃣ **Renommez la table** liée à cette action personnalisée, par exemple : *Export en masse – Tableau réunion*\
4️⃣ Dans cette table, **ajoutez un champ fichier**. Ce champ servira à stocker le ZIP généré.

#### 🪄 Étape 3 - Créer le Magic Link (téléchargement du ZIP)

Afin de faciliter le partage, nous allons créer un **workflow public** qui permettra de **télécharger le fichier ZIP** via un lien, plutôt que de l’envoyer directement par e-mail (les fichiers ZIP pouvant être volumineux).

1️⃣ Créez une nouvelle **table “Lien du fichier ZIP”**.

2️⃣ **Liez cette table** à la table *Export en masse – Tableau* grâce à un champ liaison simple

<figure><img src="/files/pk1scSiD8Jv8Vpc9Eo4S" alt="" width="286"><figcaption></figcaption></figure>

3️⃣ Dans votre workflow public, ajoutez une page qui affichera le fichier ZIP depuis le champ fichier lié grâce à un élément contenu basique **Document**.

<figure><img src="/files/0uFtGyFVa8fjgogV1SDC" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure>

#### ⚡ Étape 4 — Créer l’automation d’export

1️⃣ Créez une **automation** déclenchée **lorsqu’un enregistrement est créé** dans la table *Export en masse – Tableau*.\
2️⃣ Ajoutez une **action “**[**Créer un fichier ZIP**](/ksaar-documentation/les-workflows/creer-des-pages/creer-un-fichier-zip.md)**”**.\
3️⃣ Paramétrez l’action :

* **Champ fichier de destination :** sélectionnez le champ fichier créé précédemment.
* **Nom du fichier ZIP :** ajoutez la variable correspondant au champ texte (nom du fichier).
* **Source des fichiers :** sélectionnez *Depuis les enregistrements d’une table*.
* **Table source :** choisissez la table **Compte rendu**.
* **Filtre des enregistrements :** filtrez pour **ne récupérer que les enregistrements sélectionnés** dans le tableau.
* **Champs fichiers à inclure :** choisissez le champ contenant vos fichiers PDF.

<figure><img src="/files/J9ZhSz12lbvvlmI6VvUG" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

4️⃣ Ajoutez une action d’envoi d’e-mail contenant le **lien du workflow public** suivi de **l'id de l'enregistrement en cours** ([magic link](/ksaar-documentation/les-workflows/quest-ce-quun-parcours/workflow-public.md#magic-links))**.**

<figure><img src="/files/Vwt8aZlviAABDXvlrd0Y" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure>

💡 Vous pouvez ainsi regrouper tous les fichiers souhaités en un seul fichier ZIP, prêt à être téléchargé.


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