➕Ajouter un utilisateur
Il est possible d'ajouter un utilisateur en étant :
Maker
EndUser
👷🏽 Ajouter un utilisateur en tant que Maker
En tant que Maker, vous avez l'autorisation d'ajouter un nouvel Utilisateur à l'Application.
➡️ Envoyer le lien du workflow d'inscription
Vous pouvez directement envoyer le lien de votre workflow d'inscription en cliquant sur Partager et en copiant le lien du workflow.
Le workflow d'inscription est propre à chaque Persona. Ainsi, si vous envoyez le lien du workflow d'inscription d'une Persona, l'utilisateur sera automatiquement assigné à cette Persona lors de son inscription. De même, si vous modifiez le workflow d'inscription d'une Persona en cliquant sur Modifier le formulaire d'inscription, les workflows d'inscription des autres Personas ne seront pas impactés par ces modifications.
La personne qui reçoit le lien peut alors s'inscrire en remplissant les informations du workflow d'inscription.
Toute personne ayant accès à ce lien peut s'inscrire sur votre application.
Si vous souhaitez contrôler les personnes ayant accès à votre application, vous pouvez passer votre workflow d'inscription en privée. Seules les personnes ayant été préalablement ajoutées pourront accéder à l'application via le lien du workflow.
📝 Ajouter un utilisateur dans la vue Front
Vous avez la possibilité d'ajouter un utilisateur dans la vue Front en renseignant des informations le concernant.
1️⃣ Cliquez sur Partager puis sur +.
2️⃣ Complétez les informations concernant l'utilisateur que vous souhaitez ajouter. Les champs Email, Prénom, Nom et Persona sont requis pour ajouter un utilisateur.
3️⃣ Vous pouvez choisir d'envoyer un mail d'invitation à l'utilisateur ajouté en cliquant sur le toggle Envoyer le mail d'invitation.
👉🏼 Si vous décidez d'envoyer l'email d'invitation alors, l'email programmé lors de la création de la Persona sera envoyé à l'Utilisateur que vous venez d'ajouter. Pour rappel : vous pouvez modifier cet email dans les paramètres de la Persona à tout moment. Vous avez aussi la possibilité de renvoyer l'email d'invitation à une personne qui l'a déjà reçu, si cette dernière ne s'est toujours pas inscrit, en cliquant sur les 3 points à droite d'un utilisateur Invité puis sur Réenvoyer l'email d'invitation.
👉🏼 Si vous décidez de ne pas envoyer l'email d'invitation, il faudra communiquer le lien d'inscription à l'Utilisateur ajouté afin qu'il puisse définir un mot de passe et accéder à son Espace Personnel. Afin d'éviter les doublons, Ksaar reconnaît alors l'adresse email de l'Utilisateur que vous avez préalablement ajouté. Pour rappel : l'email d'invitation peut être envoyé à tout moment en cliquant sur les 3 points à droite d'un utilisateur Non inscrit puis sur Envoyer l'email d'invitation.
⚙️ Ajouter un utilisateur dans la vue Utilisateurs
Vous pouvez aussi ajouter des utilisateurs directement dans la vue Utilisateurs. Cliquez sur le ➕ en bas à gauche.
Entrez les informations concernant cet utilisateur :
En cliquant sur les 3 points à gauche de votre utilisateur, vous avez la possibilité de lui envoyer l'email d'invitation, de le désactiver ou de le supprimer.
🙋🏽Ajouter un utilisateur en tant qu'EndUser
En tant que Maker, vous pouvez autoriser une Persona à ajouter de nouveaux utilisateurs à l'application, c'est à dire lui déléguer une partie de l'administration de votre application.
🔲 Tableau Utilisateurs
Pour mieux comprendre comment utiliser les Tableaux Utilisateurs pour autoriser l'ajout de nouveaux utilisateurs 👉🏻 Tableaux Utilisateurs.
👤 Action Créer un utilisateur
Pour comprendre comment utiliser cette action 👉🏻 Créer un utilisateur.
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