📍Cartes

Les Cartes vous permettent d'afficher les éléments "champs Adresse" sous forme de cartographie. Ainsi, chaque point de la carte affiche un enregistrement sous la forme d'un marqueur dont vous pouvez paramétrer la couleur.

➕ Créer une Carte

Depuis l'onglet DONNÉES, cliquez sur le bouton "Ajouter une Carte" puis, nommez-la.

⚙️ Éditer la source

Cliquez sur le bouton "Nouvelle source" pour ajouter une source.

▪️ Dans l'onglet "Données"

1️⃣ Choisissez donc tout d'abord la source de votre liste : soit depuis quelle Table vous souhaitez récupérer les données 2️⃣ Choisissez ensuite si vous voulez récupérer les Enregistrements : 👉🏼 De l'Utilisateur connecté : signifie que les réponses qui s'afficheront sur la Carte seront issues des enregistrements remplis par l'Utilisateur uniquement. Par exemple : si l'Utilisateur a rempli 2 workflows "Ajouter un chantier", alors 2 marqueurs apparaîtront sur la Carte. 👉🏼 Des Groupes auxquels appartient l'Utilisateur : signifie que les réponses qui s'afficheront sur la Carte seront issues des enregistrements remplis par l'Utilisateur ET des enregistrements remplis par les Utilisateurs faisant partie du même Groupe. Par exemple : si Marie et Paul font partie du même Groupe et qu'ils ont renseignés 2 chantiers chacun, alors 4 marqueurs apparaîtront sur la Carte. 👉🏼 Tout le monde : signifie que les réponses qui s'afficheront dans la Liste seront issues des enregistrements remplis par tous les Utilisateurs de l'Application. 3️⃣ Sélectionnez ensuite le Champ de la source

▪️ Dans l'onglet Paramètres

4️⃣ Déterminez le nom de votre source, la couleur du marqueur, le titre à afficher lors du survol du marqueur à l'aide de Variables.

Vous pouvez définir la couleur du marqueur depuis :

• Une valeur personnalisée : en sélectionnant la couleur directement depuis un sélecteur de couleur.

• La valeur d'un champ : en sélectionnant une variable de champ couleur à utiliser.

Option disponible dans les paramètres de la source

Exemple de paramétrage de la couleur d'une carte - couleur en fonction du statut

Choisissez la redirection lorsque l'Utilisateur cliquera sur le marqueur. La redirection peut s'effectuer vers un Workflow, une Fiche, un Suivi ou un lien externe. Vous pouvez aussi afficher une Description pouvant contenir des variables. Par exemple : dans le cas d'une Carte qui affiche tous les chantiers d'une entreprise

Titre à affiche : {Nom du Chantier} Description : {Adresse du chantier} {Client lié } 📱 {Numéro de mobile}

Editer les Paramètres de la Carte et aperçu côté USER lors du clic sur un marqueur

5️⃣ Déterminez également si vous souhaitez qu'au clic sur le marqueur celui-ci redirige vers une fiche. Si oui, sélectionnez la Fiche puis le texte du bouton affiché sous la fiche. Exemple : "Modifier le chantier".

Aperçu côté USER lors d'un clic sur un marqueur avec bouton qui mène vers une fiche

🗺 Définir la vue par défaut de la Carte pour les Utilisateurs

Vue par défaut

Cette option permettra aux Utilisateurs de se retrouver à un endroit que vous aurez choisi lors de l'affichage de la Carte. Vous pouvez choisir l'emplacement et le niveau de Zoom. Par défaut, lorsque vous ajoutez une Carte, celle-ci est centrée sur la ville de Paris. 👆🏼Ainsi, pour des adresses majoritairement situées à Bordeaux, il convient de déplacer la carte sur la ville de Bordeaux. Au contraire, si les adresses sont situées aux quatre coins de la France, il conviendra alors de dézoomer la carte pour avoir un aperçu de la France entière.

Vue par défaut

Centrer la carte par rapport à un champ

Dans les paramètres spécifiques à l'emplacement, vous pouvez choisir de centrer la carte par rapport à un champ adresse d'une table ou d'un utilisateur. Ce paramètre est prioritaire par rapport à la vue par défaut, mais si le champ choisi est vide, la carte sera centré par rapport à la vue par défaut.

Centrer par rapport à un champ

📍Filtrer une carte par un élément champ Zone Géographique

Cette fonctionnalité va vous permettre de filtrer votre Carte et de rechercher à l'intérieur de celle-ci :

• une localité

• un temps de trajet (en transport)

Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité et comment la paramétrer 👉🏼 rendez-vous sur ce lien

☝🏼Les Conditions dans les Cartes

Vous pouvez définir des Conditions dans les Sources des Cartes :

• en fonction de la réponse à un champ Utilisateur (identifiés par le (U) devant leur identifiant unique)

• en fonction de la réponse à un champ de la Table

• en fonction d'un Persona, d'un Utilisateur, d'une Table, d'une étape de suivi en cours, de la date de création, de la date de modification, du statut de l'enregistrement Cela me permet par exemple, de créer une seule et même carte avec plusieurs sources d'adresses et de pouvoir décider qui peut voir la source.

Par exemple, je créer une Carte avec deux sources :

• la localisation des Chantiers

• la localisation des Techniciens

Je veux que les deux sources soient visibles par la Persona Directeur et par la Persona Comptable mais je veux que les Techniciens ne puissent voir que la localisation des Chantiers. 1️⃣ Au niveau de la source Techniciens, je clique sur le menu données puis sur l'onglet Filtres

2️⃣ Je programme ma condition :

• Type de champ : Autre

• Champ à tester : Persona

• Comparaison : Différent de

• Valeur : Technicien

Cela signifie que la Source "Techniciens" s'affiche SI la Persona est différente de Techniciens.