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Les fiches : Modifier/afficher vos données

📑 LES FICHES

Vous pouvez donner la possibilité aux utilisateurs d'afficher et/ou modifier les données d'un enregistrement dans une Fiche.
Composées d'un ou plusieurs onglets, Les Fiches vous permettent d'afficher les données du workflow.
Vous pouvez choisir d'afficher les données :
  • sous forme de champs ; ils seront alors modifiables par l'utilisateur.
  • sous forme de variables ; ils seront alors uniquement visibles et non modifiable par l'utilisateur.
Vous pouvez dupliquer vos fiches en cliquant sur les trois petits points > Dupliquer.

☝🏼Les conditions dans les Fiches

De la même manière que pour la création de vos Pages dans vos Workflow, les lignes et colonnes d'une Fiche peuvent être conditionnées. Pour en savoir plus concernant les conditions dans les Pages, 👉🏼 rendez-vous sur ce lien.

📧 Joindre une fiche à un email

Vous pouvez joindre une fiche à un email depuis l'action "Exporter une fiche". Pour ce faire, 👉🏼rendez-vous sur ce lien.

⚙️ Paramètres d'une fiche

Il y a plusieurs paramètres possibles dans une fiche :
  • Masquer le bouton fermer : Permet de ne pas afficher le bouton pour fermer le workflow.
  • Style des pages : Permet de choisir d'afficher la fiche dans une pop-up, ce qui est le comportement par défaut, ou en pleine page.
Fiche en pop-up
Fiche en pleine page
  • ⬇️ Activer l'impression pdf :
En tant qu'Utilisateur, vous pouvez télécharger une fiche en PDF lors de son ouverture.
En tant qu'utilisateur, je retrouve le bouton de téléchargement à droite de l'écran lorsque je consulte une fiche.
Bouton de téléchargement d'une fiche en PDF
  • ⬆️ Importer les champs de la table dans une fiche :
Cette fonctionnalité crée un onglet par étape du workflow en y plaçant les mêmes champs que vous avez inséré lors de la création de votre workflow. Si aucun champ n'est placé dans le workflow, aucun onglet n'est créé.

🔎 Où consulter les Fiches ?

Les Fiches sont consultables depuis les Listes, les Plannings, les Tableaux, les Kanbans, les Cartes.