⚙️Les tables

La vue table vous permet de voir et manipuler vos données.

Une table regroupe le Workflow de la table qui permet de créer un enregistrement, les Fiches qui permettent de visualiser et modifier un enregistrement, et les Suivis, qui permettent de modifier un enregistrement en suivant des étapes et en effectuant des actions.

On peut ajouter autant de tables que nécessaire.

Dans cette page, vous trouverez les principales fonctionnalités disponibles pour une table, telles que :

• ajouter/modifier un champ d'une table

• ajouter/modifier/supprimer un enregistrement d'une table

• modifier/dupliquer/supprimer une table

• créer/modifier/supprimer une vue des enregistrements d'une table

• ajouter/importer une table

• exporter les enregistrements d'une table

Localisation de la vue table

Ajouter/Modifier un champ d'une table

Pour ajouter un champ à une table, cliquez sur le ➕ en haut à droite de la table. Vous pouvez alors choisir quel type de champ vous souhaitez ajouter.

Il est possible de modifier un champ en cliquant sur les trois points à droite du nom du champ. Vous pouvez alors :

• Paramétrer le champ : définir son identifiant unique et son type de champ

Exemple pour un champ nombre

• Dupliquer le champ

• Copier son ID

• Masquer le champ dans la vue

• Supprimer le champ

Si vous supprimez un champ, tous ses enregistrements seront supprimés

Les champs d'une table peuvent être utilisés dans les workflows correspondants. Pour cela, côté Front, allez dans la colonne Composants au moment d'ajouter un élément.

De la même manière, quand vous ajoutez un champ dans un workflow, il est automatiquement visualisable dans la table correspondante.

Ajouter/Modifier/Supprimer un enregistrement d'une table

Pour ajouter un enregistrement, cliquez sur le ➕ en bas à droite de la table:

Vous pouvez modifier un enregistrement en cliquant dessus. Ici, on a modifié l'Id de la commande 1 en 10 :

Enfin, pour supprimer un enregistrement, effectuez un clique droit sur l'enregistrement. Les données des champs de cet enregistrement seront définitivement supprimées.

Modifier/Dupliquer/Supprimer une table

Cliquez sur les trois points à droite du nom de la table :

Modifier une table vous redirige vers la table en question.

Copier l'identifiant de la table.

Dupliquer une table vous crée une copie de la table et donc une copie du workflow.

Lorsque vous supprimez une table, le workflow correspondant est automatiquement supprimé ainsi que tous les enregistrements de la table.

Ouvrir le workflow, une fiche ou un suivi d'une table

Vous pouvez ouvrir le workflow associé à une table en cliquant sur Workflow dans la barre de gauche de la vue Data. Il est également possible d’accéder à la liste des fiches ou des suivis liés à cette table.

Créer/modifier/supprimer une vue des enregistrements d'une table

Les vues permettent de visualiser les données d’une même table de différentes façons. Elles offrent la possibilité de filtrer les enregistrements selon des besoins spécifiques.

🧩 Fonctionnement des vues

Chaque table contient une vue par défaut :

• Elle est créée automatiquement lors de la création de la table.

• Elle est non supprimable et non renommable.

• Elle est toujours affichée en première position dans la liste des vues.

Exemple d'une vue par défaut

La vue par défaut est non versionnée, c'est-à-dire qu'elle peut être modifiée librement en production et en développement. C'est utile pour filtrer des enregistrements directement en production, par exemple pour du débogage ou des vérifications ponctuelles.

En complément de la vue par défaut, vous pouvez créer autant de vues personnalisées que nécessaire.

Exemple d'une vue personnalisée

Ces vues peuvent être supprimées ou renommées librement et disposent de leurs propres filtres.

Les autres vues sont versionnées, c’est-à-dire qu’elles sont verrouillées en production. Toute modification (création, suppression, renommage ou changement de filtre) doit être effectuée depuis l’environnement de développement, puis mise en production.

🔽 Trier les enregistrements d'une vue

Chaque vue dispose d’un moteur de tri permettant d’organiser dynamiquement l’ordre d’affichage des enregistrements.

Le tri peut être appliqué sur :

• les champs de la table

• les champs de l’utilisateur créateur de l’enregistrement

• les métadonnées (date de création, date de modification, identifiant)

Après avoir sélectionné le champ sur lequel trier, il est possible de choisir le sens du tri :

• croissant (A → Z / 0 → 9 / du plus ancien au plus récent),

• décroissant (Z → A / 9 → 0 / du plus récent au plus ancien).

Il est également possible de trier rapidement les enregistrements en cliquant sur la flèche située à côté du nom d’un champ dans l’en-tête de la vue.

🔍 Filtrer les enregistrements d’une vue

Chaque vue dispose d’un moteur de conditions permettant de filtrer dynamiquement les enregistrements affichés.

Les filtres peuvent être appliqués sur :

• des champs de la table

• des champs de l’utilisateur créateur de l’enregistrement

Ajouter/Importer une table

Créez une table en cliquant sur Ajouter ou importer en haut de la liste des tables. Le workflow correspondant sera automatiquement créé.

Créer un table vierge

Cliquez sur Créer une table vide.

Créer une table par import

1️⃣ Cliquez sur Importer vos données.

2️⃣ Sélectionnez la provenance de vos données, c'est à dire le format de votre fichier source.

3️⃣ Collez vos données dans l'encart prévu à cet effet

Exemple pour l'import d'élèves et leur classe

4️⃣ Choisissez le type de données de chaque colonne en cliquant sur ❗.

Exemple pour l'import d'élèves et leur classe

Importer des données dans une table existante

⬆️Importer des données

Exporter les enregistrements d'une table

⬇️Exporter des données