🤵♀️Créer un Persona
Qu'est-ce qu'un Persona ?
Un Persona est un Utilisateur final défini par un rôle. Chaque Persona a un Espace Personnel qui lui est propre composé de Pages qui embarquent les Données et les Workflows. Par exemple : dans mon entreprise, j'emploie plusieurs Commerciaux et un Comptable. Je créé alors un Persona "Commercial" et un Persona "Comptable" puis, au sein de leur Espace Personnel, je définis les données auxquelles ils ont accès.
Des Conditions d’affichage des données pourront être mises en place pour chaque Persona, afin qu’un Utilisateur n’accède qu’aux données dont il a besoin et qu’il a le droit de voir.
Ajouter votre premier Persona
👆🏼 Avant toute chose
Avant de créer un persona & déterminer les Workflows auxquels il aura accès via son Espace Personnel, il faut bien avoir en tête l'utilisateur final de l'application : quel est son rôle dans l'Application ? Que peut-il faire avec ? Comment a-t-il accès à l'outil ? A quelles données doit-il avoir accès ? Quelles actions peut-il effectuer ?
➕ Ajouter un Persona
Une fois que vous avez répondu à ces questions, vous pouvez ajouter votre premier Persona en cliquant sur Ajouter un persona.
1️⃣ Déterminez le nom du Persona 2️⃣ Définissez l'extension de l'URL (qui définira l'URL de connexion via lequel les Utilisateurs concernés s'inscriront) 3️⃣ (Optionnel) Programmer un e-mail d'invitation Cet e-mail sera envoyé lorsqu'un Utilisateur ajoutera un autre Utilisateur (voir Éléments Administration) ou lorsqu'un Maker ajoutera un Utilisateur. Un e-mail est pré-programmé, vous pouvez le modifier si besoin en ajoutant du texte libre et/ou des Variables.
Si votre workflow est public, il sera plus simple d'envoyer le lien d'inscription.
4️⃣ (Optionnel) Définissez un système de connexion SSO
5️⃣ (Optionnel) Personnalisez l'espace personnel, sa configuration, les marges et le menu utilisateur.
6️⃣ (Optionnel) Activez le chat.
7️⃣ Ajouter le Persona. Lors de votre première connexion, un premier Persona est créé par défaut : Persona 1. Vous pouvez aller le modifier en cliquant sur le menu éditer.
Votre premier Persona est désormais créé 👏🏼.
⚡️ Chemin d'accès
Pour chaque Persona :
un lien d'inscription (menant vers le workflow d'accès et rempli une seule fois)
un lien de connexion (login/mot de passe définis lors du Workflow d'accès).
🌐 Pour accéder à une page de connexion :
https://sous-domaine.applicatif.net → emmène vers le premier persona
https://sous-domaine.applicatif.net/persona → emmène vers le persona concerné
Quelque soit la page de connexion, l’utilisateur qui se connecte sera toujours emmené sur le bon espace personnel.
Le bouton “S’inscrire” s’affiche en bas de la page uniquement si le workflow est public.
🔓 Le lien du workflow d’inscription est disponible pour les workflows publics uniquement. Pour en savoir plus sur l'accès de l'Utilisateur à l'Application, rendez-vous sur cette page.
⚙️ Editer la Persona
Une fois votre Persona créée, vous pouvez la modifier en cliquant sur les "...".
de l'éditer : changer son nom, son URL de connexion, le contenu de l'email d'invitation, le mode d'authentification, le modèle de son espace perso, le chat et les conditions du mot de passe.
de le dupliquer : l'app vous demandera alors si vous souhaitez également dupliquer les tables liées.
de le supprimer : l'app vous demandera alors si vous souhaitez migrer les utilisateurs vers une autre persona.
Si votre application est déjà en production et des Utilisateurs du Persona concerné se sont déjà inscrits, nous ne conseillons pas de supprimer le Persona.
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