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# Importer des données

## Importer des données depuis la vue Table

L'import de données peut se faire depuis la vue table qui se trouve dans l'onglet Data de la barre latéral de gauche. Vous pouvez directement importer les données à la création d'une [table](/ksaar-documentation/les-workflows/les-tables.md), vous pouvez aussi importer de nouvelles données à n'importe quel moment dans une table existante.

Quelques informations à savoir sur l'import de données depuis la vue Table : 

* Les champs correspondant aux colonnes de votre fichier source doivent avoir été créés avant d'importer les données dans votre table.
* Liste des champs que vous pouvez importer : 'Texte', 'Nombre', 'Email', 'Téléphone', 'Paragraphe', 'Url', 'Single Select', 'Multi Select', 'Liaison simple', 'Liaison multiple'.
* Les enregistrements créés par un import de données sont attribués au Maker et pas à un utilisateur en particulier qui a réalisé cet import.
* Vous ne pouvez pas importer de [**champs utilisateurs**](/ksaar-documentation/les-elements/les-champs.md#les-categories-de-champ). 
* Les actions programmées dans le Workflow de création des données ne sont pas exécutées lorsque les données sont importées.

Plusieurs étapes pour importer vos données : 

👉🏼 Cliquez sur l'icône situé en haut à droite de votre table.

<figure><img src="/files/nWumn6NEYvNaSqcrg0HW" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

👉🏼 Sélectionnez la provenance de vos données.

<figure><img src="/files/kZspQfDwY3MSvoyMMFt5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

👉🏼 Copiez/collez l'en-tête et vos données dans le champ prévu à cet effet.

<figure><img src="/files/ZCgQb5N4JVsEdeN4sXZ4" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

👉🏼 Vérifiez vos données.\
👉🏼 Faites correspondre vos en-têtes avec les champs du workflow pour que vos données apparaissent dans les bonnes colonnes.

<figure><img src="/files/yZuW7u3s4eoGAAL3hilJ" alt="" width="292"><figcaption></figcaption></figure>

👉🏼 Importer vos données.

#### Importer un champ Liaison simple

Pour importer un champ Liaison simple, il faut que correspondre au champ à afficher de la liaison. Par exemple, si on a une liaison simple avec le champ à afficher 'Texte de la liaison', et que l'on souhaite importer une liaison, il faut donner le champ 'Texte de la liaison' de l'enregistrement auquel on souhaite être lié.

Ici, on importe un champ avec une liaison simple vers l'enregistrement qui a 'liaison 2' dans le champ 'Texte de la liaison'.

<figure><img src="/files/7jHDscUAbROmm1gcg7W3" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/DNo33HqtRcCgLQE2enxi" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### Importer un champ Multi Select

Pour importer un champ Multi Select, il suffit que les options que vous souhaitez sélectionner soient séparées par des virgules.

<figure><img src="/files/QsVDGyMGtGxZYfebILEm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/zt9AE7JVw2ATdDuIoKDM" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Importer des données depuis un Tableau

L'import de données peut se faire depuis un Tableau sur lequel vous avez activé l'option "Autoriser l'import" lors du paramétrage dans l'onglet *PARAMÈTRES*.&#x20;

{% hint style="danger" %}
Vous pouvez effectuer un import uniquement sur un tableau ayant une seule source
{% endhint %}

<figure><img src="/files/ambuxfbV8veol1e4DHA9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Quelques informations à savoir sur l'import de données depuis un tableau :&#x20;

* Liste des champs que vous pouvez importer : 'Texte', 'Nombre', 'Email', 'Téléphone', 'Paragraphe', 'Date', 'Date avec heure', 'Single Select', 'Adresse'.
* Les enregistrements créés par un import de données sont attribués à l'utilisateur qui a réalisé cet import.
* Vous ne pouvez pas importer de [**champs utilisateurs**](/ksaar-documentation/les-elements/les-champs.md#les-categories-de-champ).
* Les actions programmées dans le Workflow de création des données ne sont pas exécutées lorsque les données sont importées dans un tableau.

Plusieurs étapes pour importer vos données :&#x20;

👉🏼 Cliquez sur l'icône situé en haut à droite de votre tableau.

![](/files/-MTofWM9e2oiCMVP_hXl)

👉🏼 Copiez/collez l'en-tête et vos données dans le champ prévu à cet effet.

![Copier/coller vos données pour les importer](/files/-MRQMWCSxe6jjzkpm1OQ)

👉🏼 Vérifiez vos données.\
👉🏼 Faites correspondre vos en-têtes avec les champs du workflow pour que vos données apparaissent dans les bonnes colonnes.\
👉🏼 Importer vos données.

![Faites correspondre vos en-têtes avec les champs du workflow](/files/-MRQMj5U4-K1UwHVzoFE)

#### Importer un champ Single Select

Dans le cas d'un **import de champ Single Select**, l'application vous demandera des précisions sur vos champs afin d'importer les données correctement.&#x20;

Par exemple, dans ce fichier XLS, pour la colonne "Job", on importe des options de réponses qui sont des abréviations de type : Dir Ma (pour Directeur Marketing), Man (pour Manager).&#x20;

&#x20;L'application demande alors de faire correspondre les données importée avec les options du QCU.&#x20;

![Faites correspondre les données importés avec les options du QCU](/files/-MToln1GkW3kIR6p24dJ)

#### Importer un champ Adresse

Dans le cas d'un **import de champ Adresse**, l'application vous demandera également des précisions pour pouvoir importer les données correctement.

Les adresses que vous allez importer peuvent être enregistrées sous plusieurs formes : &#x20;

* Libellé complet de l'adresse
* Nom de la ville
* Code postal
* Code INSEE

Lors de l'import, vous devez préciser sous quelle forme sont enregistrées vos adresses pour qu'elles soient reconnues par Ksaar.

{% hint style="warning" %}
Pour le moment, seules les adresses situées en France peuvent être importées de cette manière.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/WvHPxVakSYjlX3NMHMbe" alt=""><figcaption><p>Précisez sous quelle forme sont enregistrées les adresses que vous importez</p></figcaption></figure>


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# Agent Instructions
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## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://ksaar.gitbook.io/ksaar-documentation/les-workflows/importer-des-donnees.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.