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Importer des données

Nous allons voir, dans cette page, comment importer des données dans l'application à partir d'un tableau.

Importer des données depuis la vue Table

L'import de données peut se faire depuis la vue table qui se trouve dans l'onglet Data de la barre latéral de gauche. Vous pouvez directement importer les données à la création d'une table, vous pouvez aussi importer de nouvelles données à n'importe quel moment dans une table existante.
Quelques informations à savoir sur l'import de données depuis la vue Table :
  • Les champs correspondant aux colonnes de votre fichier source doivent avoir été créés avant d'importer les données dans votre table.
  • Liste des champs que vous pouvez importer : 'Texte', 'Nombre', 'Email', 'Téléphone', 'Paragraphe', 'Url', 'Single Select', 'Multi Select', 'Liaison simple', 'Liaison multiple'.
  • Les enregistrements créés par un import de données sont attribués au Maker et pas à un utilisateur en particulier qui a réalisé cet import.
  • Vous ne pouvez pas importer de champs utilisateurs.
  • Les actions programmées dans le Workflow de création des données ne sont pas exécutées lorsque les données sont importées.
Plusieurs étapes pour importer vos données :
👉🏼 Cliquez sur l'icône situé en haut à droite de votre table.
👉🏼 Sélectionnez la provenance de vos données.
👉🏼 Copiez/collez l'en-tête et vos données dans le champ prévu à cet effet.
👉🏼 Vérifiez vos données. 👉🏼 Faites correspondre vos en-têtes avec les champs du workflow pour que vos données apparaissent dans les bonnes colonnes.
👉🏼 Importer vos données.

Importer un champ Liaison simple

Pour importer un champ Liaison simple, il faut que correspondre au champ à afficher de la liaison. Par exemple, si on a une liaison simple avec le champ à afficher 'Texte de la liaison', et que l'on souhaite importer une liaison, il faut donner le champ 'Texte de la liaison' de l'enregistrement auquel on souhaite être lié.
Ici, on importe un champ avec une liaison simple vers l'enregistrement qui a 'liaison 2' dans le champ 'Texte de la liaison'.

Importer un champ Multi Select

Pour importer un champ Multi Select, il suffit que les options que vous souhaitez sélectionner soient séparées par des virgules.

Importer des données depuis un Tableau

L'import de données peut se faire depuis un Tableau sur lequel vous avez activé l'option "Autoriser l'import" lors du paramétrage dans l'onglet PARAMÈTRES.
Vous pouvez effectuer un import uniquement sur un tableau ayant une seule source
Quelques informations à savoir sur l'import de données depuis un tableau :
  • Liste des champs que vous pouvez importer : 'Texte', 'Nombre', 'Email', 'Téléphone', 'Paragraphe', 'Date', 'Date avec heure', 'Single Select', 'Adresse'.
  • Les enregistrements créés par un import de données sont attribués à l'utilisateur qui a réalisé cet import.
  • Vous ne pouvez pas importer de champs utilisateurs.
  • Les actions programmées dans le Workflow de création des données ne sont pas exécutées lorsque les données sont importées dans un tableau.
Plusieurs étapes pour importer vos données :
👉🏼 Cliquez sur l'icône situé en haut à droite de votre tableau.
👉🏼 Copiez/collez l'en-tête et vos données dans le champ prévu à cet effet.
Copier/coller vos données pour les importer
👉🏼 Vérifiez vos données. 👉🏼 Faites correspondre vos en-têtes avec les champs du workflow pour que vos données apparaissent dans les bonnes colonnes. 👉🏼 Importer vos données.
Faites correspondre vos en-têtes avec les champs du workflow

Importer un champ Single Select

Dans le cas d'un import de champ Single Select, l'application vous demandera des précisions sur vos champs afin d'importer les données correctement.
Par exemple, dans ce fichier XLS, pour la colonne "Job", on importe des options de réponses qui sont des abréviations de type : Dir Ma (pour Directeur Marketing), Man (pour Manager).
L'application demande alors de faire correspondre les données importée avec les options du QCU.
Faites correspondre les données importés avec les options du QCU

Importer un champ Adresse

Dans le cas d'un import de champ Adresse, l'application vous demandera également des précisions pour pouvoir importer les données correctement.
Les adresses que vous allez importer peuvent être enregistrées sous plusieurs formes :
  • Libellé complet de l'adresse
  • Nom de la ville
  • Code postal
  • Code INSEE
Lors de l'import, vous devez préciser sous quelle forme sont enregistrées vos adresses pour qu'elles soient reconnues par Ksaar.
Pour le moment, seules les adresses situées en France peuvent être importées de cette manière.
Précisez sous quelle forme sont enregistrées les adresses que vous importez