Les Conditions
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Les conditions sont utiles pour :
dans une page : afficher une ligne et une colonne seulement si les conditions sont respectées.
dans un tableau, une liste, ou un autre élément de données : afficher seulement les enregistrements qui correspondent à la condition définie.
dans un scénario / une action : effectuer un scénario seulement si les conditions sont respectées.
Les conditions sont groupées par des groupes ET et OU. Et chaque groupe peut contenir ses propres groupes ET et OU. Cela forme alors une cascade de condition qui permet de définir si OUI ou NON une donnée doit être affichée, une action effectuée, etc...
Pour pouvoir tester ses conditions sans avoir à tout refaire plusieurs fois, vous pouvez décider de désactiver une condition en cochant le "Switch" tout à droite de la condition
Une condition consiste à comparer une valeur avec une autre. On peut conditionner à partir de différent type de valeur
On peut conditionner un élément à partir de la valeur d'un champ qui le compose. Voici un tableau récapitulant les comparaisons possibles en fonction du champ sélectionné pour créer votre condition.
👉🏼 Nom du champ
✌🏼Comparaison
Adresse
Fichier
Fichiers multiples
Signature manuscrite
Téléphone Couleur
Nul Non nul
Texte Paragraphe Email Compteur URL
Non nul
Nul
Contient
Est contenu dans
Egal à
Différent de
Supérieur ou égal à
Inférieur ou égal à
Strictement supérieur à
Strictement inférieur à
Nombre
Chrono
Non nul
Nul
Egal à
Différent de
Supérieur ou égal à
Inférieur ou égal à
Strictement supérieur à
Strictement inférieur à
Date
Date et heure
Non nul Nul
Egal à Différent de
Supérieur ou égal à
Inférieur ou égal à
Selon une période
Plage de dates
Plage de dates avec heure
Début
Fin
QCU
Nul
Non nul
Égal à
Différent de
QCM
Nul
Non nul
Égal à
Différent de Contient Exclut À un élément en commun avec
Booléen
Égale à Différent de
Il est également possible, notamment dans vos Tableaux, de conditionner sur une étape de suivi en cours.
👤Type de champ "Autre"
Comparaison
Valeur
Etape d'un suivi en cours
Égal à
Différent de
Une étape d'un suivi que vous avez créé dans le Workflow
Cela signifie que l'élément s'affichera lorsque l'étape du suivi en cours sera égale ou différente de celle que vous aurez sélectionnée.
Voici un tableau récapitulant les comparaisons possibles du Persona, du Groupe et/ou d'un utilisateur en fonction de l'option sélectionnée pour créer votre condition :
👤 Type de champ "Autre"
✌🏼 Comparaison
💎 Valeur
Persona
Égal
Différent de
Liste des Personas de l'App
Utilisateur
Égal
Différent de
Un Utilisateur connecté
Utilisateur du Workflow
Un Utilisateur en particulier
Groupe
Égal
Différent de
Liste des Groupes de l'App
Voici un tableau récapitulant les comparaisons possibles de la date de création, modification et statut de l'enregistrement
👤Type de champ "Autre"
✌🏼 Comparaison
💎 Valeur
Date de création
Date de modification
Égal à
Supérieur ou égal à
Inférieur ou égal à
Selon une période
Valeur personnalisée (affichage d'un calendrier vous permettant de choisir une date en particulier)
Date du jour actuel
Date de la veille
Date du jour suivant
Statut (En cours, Terminé, Archivé)
Égal à
Différent de
En cours
Terminé
Archivé
Il arrive que l'on souhaite activer une condition uniquement si la valeur de comparaison est non nulle.
Par exemple dans un moteur de recherche de chaussures, tant que l'utilisateur n'a pas spécifié qu'il cherchait du 41, le moteur de recherche doit renvoyer toutes les chaussures disponibles.
Pour activer le mode filtre vous pourrez alors cliquer sur "Activer le mode filtre" à droite de votre condition. Ce mode n'est disponible que lorsque que vous comparez une valeur à un champ de l'utilisateur connecté ou à un champ de la table.
Pour en savoir plus vous pouvez regarder ce tutoriel.
Dans les Pages des Workflows, de l'Espace Personnel, des Suivis et des Fiches & sur les champs des Liaisons, la Condition répond à la phrase : SI "..." ALORS afficher l'élément sur lequel on a défini la condition.
Dans les éléments de données :
⚫️ les Listes
◻️ les Kanbans
Dans les tableaux, les Cartes, les Listes, la Condition répond à la phrase : s'affiche SI + la ou les Conditions que vous définissez.
