☝️Les Conditions
Les conditions sont utiles pour :
dans une page : afficher une ligne et une colonne seulement si les conditions sont respectées.
dans un tableau, une liste, ou un autre élément de données : afficher seulement les enregistrements qui correspondent à la condition définie.
dans un scénario / une action : effectuer un scénario seulement si les conditions sont respectées.
Les conditions sont groupées par des groupes ET et OU. Et chaque groupe peut contenir ses propres groupes ET et OU. Cela forme alors une cascade de condition qui permet de définir si OUI ou NON une donnée doit être affichée, une action effectuée, etc...
Désactiver une condition
Pour pouvoir tester ses conditions sans avoir à tout refaire plusieurs fois, vous pouvez décider de désactiver une condition en cochant le "Switch" tout à droite de la condition
🔍 A partir de quoi peut-on conditionner ?
Une condition consiste à comparer une valeur avec une autre. On peut conditionner à partir de différent type de valeur
▪️ A partir des champs
On peut conditionner un élément à partir de la valeur d'un champ qui le compose. Voici un tableau récapitulant les comparaisons possibles en fonction du champ sélectionné pour créer votre condition.
👉🏼 Nom du champ | ✌🏼Comparaison |
Adresse Fichier Fichiers multiples Signature manuscrite Téléphone Couleur | Nul Non nul |
Texte Paragraphe Email Compteur URL | Non nul Nul Contient Est contenu dans Egal à Différent de Supérieur ou égal à Inférieur ou égal à Strictement supérieur à Strictement inférieur à |
Nombre Chrono | Non nul Nul Egal à Différent de Supérieur ou égal à Inférieur ou égal à Strictement supérieur à Strictement inférieur à |
Date Date et heure | Non nul Nul Egal à Différent de Supérieur ou égal à Inférieur ou égal à Selon une période |
Plage de dates Plage de dates avec heure | Début Fin |
QCU | Nul Non nul Égal à Différent de |
QCM | Nul Non nul Égal à Différent de Contient Exclut À un élément en commun avec |
Booléen | Égale à Différent de |
▪️ A partir de l'étape d'un suivi en cours
Il est également possible, notamment dans vos Tableaux, de conditionner sur une étape de suivi en cours.
👤Type de champ "Autre" | Comparaison | Valeur |
Etape d'un suivi en cours | Égal à Différent de | Une étape d'un suivi que vous avez créé dans le Workflow |
Cela signifie que l'élément s'affichera lorsque l'étape du suivi en cours sera égale ou différente de celle que vous aurez sélectionnée.
▪️ A partir d'un Persona, Groupe, Utilisateur
Voici un tableau récapitulant les comparaisons possibles du Persona, du Groupe et/ou d'un utilisateur en fonction de l'option sélectionnée pour créer votre condition :
👤 Type de champ "Autre" | ✌🏼 Comparaison | 💎 Valeur |
Persona | Égal Différent de | Liste des Personas de l'App |
Utilisateur | Égal Différent de |
|
Groupe | Égal Différent de | Liste des Groupes de l'App |
▪️ A partir de la date de création, de la date de modification et/ou du statut de l'enregistrement
Voici un tableau récapitulant les comparaisons possibles de la date de création, modification et statut de l'enregistrement
👤Type de champ "Autre" | ✌🏼 Comparaison | 💎 Valeur |
Date de création Date de modification | Égal à Supérieur ou égal à Inférieur ou égal à Selon une période |
|
Statut (En cours, Terminé, Archivé) | Égal à Différent de | En cours Terminé Archivé |
Mode "filtre"
Il arrive que l'on souhaite activer une condition uniquement si la valeur de comparaison est non nulle.
Par exemple dans un moteur de recherche de chaussures, tant que l'utilisateur n'a pas spécifié qu'il cherchait du 41, le moteur de recherche doit renvoyer toutes les chaussures disponibles.
Pour activer le mode filtre vous pourrez alors cliquer sur "Activer le mode filtre" à droite de votre condition. Ce mode n'est disponible que lorsque que vous comparez une valeur à un champ de l'utilisateur connecté ou à un champ de la table.
Pour en savoir plus vous pouvez regarder ce tutoriel.
♾ Où trouve-t-on les Conditions ?
Dans les Pages des Workflows, de l'Espace Personnel, des Suivis et des Fiches & sur les champs des Liaisons, la Condition répond à la phrase : SI "..." ALORS afficher l'élément sur lequel on a défini la condition.
Dans les éléments de données :
⚫️ les Listes
◻️ les Kanbans
Dans les tableaux, les Cartes, les Listes, la Condition répond à la phrase : s'affiche SI + la ou les Conditions que vous définissez.
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