☝️Les Conditions

Les conditions sont utiles pour :

  • dans une page : afficher une ligne et une colonne seulement si les conditions sont respectées.

  • dans un tableau, une liste, ou un autre élément de données : afficher seulement les enregistrements qui correspondent à la condition définie.

  • dans un scénario / une action : effectuer un scénario seulement si les conditions sont respectées.

Les conditions sont groupées par des groupes ET et OU. Et chaque groupe peut contenir ses propres groupes ET et OU. Cela forme alors une cascade de condition qui permet de définir si OUI ou NON une donnée doit être affichée, une action effectuée, etc...

Désactiver une condition

Pour pouvoir tester ses conditions sans avoir à tout refaire plusieurs fois, vous pouvez décider de désactiver une condition en cochant le "Switch" tout à droite de la condition

🔍 A partir de quoi peut-on conditionner ?

Une condition consiste à comparer une valeur avec une autre. On peut conditionner à partir de différent type de valeur

▪️ A partir des champs

On peut conditionner un élément à partir de la valeur d'un champ qui le compose. Voici un tableau récapitulant les comparaisons possibles en fonction du champ sélectionné pour créer votre condition.

👉🏼 Nom du champ

✌🏼Comparaison

Adresse

Fichier

Signature manuscrite

Téléphone

Nul Non nul

Texte Paragraphe Email Compteur

Non nul

Nul

Contient

Est contenu dans

Egal à

Différent de

Supérieur ou égal à

Inférieur ou égal à

Strictement supérieur à

Strictement inférieur à

Nombre

Non nul

Nul

Egal à

Différent de

Supérieur ou égal à

Inférieur ou égal à

Strictement supérieur à

Strictement inférieur à

Date

Date et heure

Non nul Nul

Egal à Différent de

Supérieur ou égal à

Inférieur ou égal à

Selon une période

Plage de dates

Plage de dates avec heure

Début

Fin

QCU

Nul

Non nul

Égal à

Différent de

▪️ A partir de l'étape d'un suivi en cours

Il est également possible, notamment dans vos Tableaux, de conditionner sur une étape de suivi en cours.

👤Type de champ "Autre"

Comparaison

Valeur

Etape d'un suivi en cours

Égal à

Différent de

Une étape d'un suivi que vous avez créé dans le Workflow

Cela signifie que l'élément s'affichera lorsque l'étape du suivi en cours sera égale ou différente de celle que vous aurez sélectionnée.

▪️ A partir d'un Persona, Groupe, Utilisateur

Voici un tableau récapitulant les comparaisons possibles du Persona, du Groupe et/ou d'un utilisateur en fonction de l'option sélectionnée pour créer votre condition :

👤 Type de champ "Autre"

✌🏼 Comparaison

💎 Valeur

Persona

Égal

Différent de

Liste des Personas de l'App

Utilisateur

Égal

Différent de

  • Un Utilisateur connecté

  • Utilisateur du Workflow

  • Un Utilisateur en particulier

Groupe

Égal

Différent de

Liste des Groupes de l'App

▪️ A partir de la date de création, de la date de modification et/ou du statut de l'enregistrement

Voici un tableau récapitulant les comparaisons possibles de la date de création, modification et statut de l'enregistrement

👤Type de champ "Autre"

✌🏼 Comparaison

💎 Valeur

Date de création

Date de modification

Égal à

Supérieur ou égal à

Inférieur ou égal à

Selon une période

  • Valeur personnalisée (affichage d'un calendrier vous permettant de choisir une date en particulier)

  • Date du jour actuel

  • Date de la veille

  • Date du jour suivant

Statut (En cours, Terminé, Archivé)

Égal à

Différent de

En cours

Terminé

Archivé

Mode "filtre"

Il arrive que l'on souhaite activer une condition uniquement si la valeur de comparaison est non nulle.

Par exemple dans un moteur de recherche de chaussures, tant que l'utilisateur n'a pas spécifié qu'il cherchait du 41, le moteur de recherche doit renvoyer toutes les chaussures disponibles.

Pour activer le mode filtre vous pourrez alors cliquer sur "Activer le mode filtre" à droite de votre condition. Ce mode n'est disponible que lorsque que vous comparez une valeur à un champ de l'utilisateur connecté ou à un champ de la table.

Pour en savoir plus vous pouvez regarder ce tutoriel.

♾ Où trouve-t-on les Conditions ?

Dans les Pages des Workflows, de l'Espace Personnel, des Suivis et des Fiches & sur les champs des Liaisons, la Condition répond à la phrase : SI "..." ALORS afficher l'élément sur lequel on a défini la condition.

Dans les tableaux, les Cartes, les Listes, la Condition répond à la phrase : s'affiche SI + la ou les Conditions que vous définissez.

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