☝️Les Conditions
1. Généralités
Les conditions permettent de déterminer quels éléments sont visibles ou quelles actions sont exécutées en fonction du contexte.
Dans Ksaar, ces conditions prennent la forme de filtres. Elles consistent à comparer une donnée (valeur d’un champ, utilisateur, enregistrement…) à une valeur de comparaison.
Exemple : Afficher la ligne "Nom" SI le champ "Pays" est égal à "France"
2. Où trouve-t-on des conditions ?
Les conditions peuvent être utilisées dans : les pages (affichage d’une ligne/colonne), les scénarios/actions (réalisation d’un scénario ou d’une étape), les éléments de données (tableau, liste, …) (affichage des enregistrements). Voir les documentations ci-dessous :
dans les pages et sous-pages
dans les workflows
dans les suivis
dans les actions (boucle, ics, zip)
dans les liaisons simples/multiples
Dans les éléments de données :
⚫️ les Listes
◻️ les Kanbans
Remarques :
Dans les Pages, la Condition répond à la phrase : SI "MES_CONDITIONS" ALORS afficher la page sur lequel on a défini la condition.
Sur les champs des Liaisons, la Condition répond à la phrase : SI "MES_CONDITIONS" ALORS afficher les records dans la liaison qui correspondent à la condition
Dans les affichages de données, la Condition répond à la phrase : SI "MES_CONDITIONS" ALORS afficher les enregistrement qui correspondent à la condition.
3. La construction d'un filtre
Les filtres doivent être construits de manière structurée.
La nature de la donnée comparée (l’enregistrement dans son ensemble, un champ de la table sur laquelle on travaille, un champ de l’utilisateur connecté, etc.).
Le critère à examiner (champ d’une table, un persona, d’une liaison, …). C'est le critère qui sera évalué pour déterminer si le contenu est en adéquation avec la suite de la condition.
L’opérateur (voir les opérateurs des différents champs ci-dessous : ils ne sont pas tous disponibles pour n’importe quel champ).
La valeur de comparaison. Permet de déterminer quelles données sont conservées après comparaison.
Une valeur utilisateur se trouvera très souvent dans le terme de droite du filtre.
4. Les groupes
Les conditions peuvent être combinées avec :
ET (toutes les conditions doivent être vraies)
OU (au moins une condition est vraie)
Chaque groupe peut contenir d’autres groupes → structure en cascade.
5. Les types de conditions
On peut alors distinguer 3 types de conditions, chacune ayant la même interface.
Conditionner un affichage ou une action
Il est possible de conditionner un affichage (de page, d’onglet, de ligne), le déclenchement d’une action ou encore l’entrée dans un scénario.
Trois natures de filtres sont associées à ces conditionnements :
sur les champs
sur l’utilisateur connecté
sur l’enregistrement : l'enregistrement est alors le critère examiné
“L’utilisateur connecté” et “l’utilisateur créateur” ne désignent pas nécessairement la même personne. Par défaut, l’utilisateur désigne le créateur, sauf mention explicite de l’utilisateur connecté.
Remarque : sur l’espace personnel, il est impossible de conditionner une ligne ou une page par un enregistrement car il n’y a pas d’enregistrement en cours.
Exemple :
Je souhaite afficher des informations uniquement pour certains utilisateurs.
SI le Persona de l’utilisateur connecté est égal à "Administrateur"
ALORS afficher la colonne "Nom"
Conditionner la source d’un élément d’affichage de données
Il est possible de filtrer les enregistrements de la source à l’aide de conditions, en fonction des valeurs des champs de la table source ou des champs du créateur des enregistrements.
Le critère “Enregistrement” permet de conditionner selon les liaisons associées à l’utilisateur, mais aussi de n’afficher que l’enregistrement en cours sur une fiche ou un suivi.
Le critère “Autre” permet de filtrer selon les métadonnées du champs ainsi que des suivis associés.
Exemple :
Dans un tableau, afficher uniquement les demandes dont le statut est égal à “En cours”
6. Le mode filtre
Lorsqu’une condition compare une valeur à un champ (utilisateur ou table), elle peut être activée uniquement si la valeur de comparaison est renseignée.
Pour cela, il faut cliquer sur “Activer le mode filtre” à droite de la condition.
Exemple :
Dans un moteur de recherche de chaussures, toutes les chaussures sont affichées par défaut.
Si l’utilisateur renseigne une pointure, alors le filtre s’applique et seuls les résultats correspondants sont affichés.
7. La désactivation
Pour pouvoir tester ses conditions sans avoir à tout refaire plusieurs fois, vous pouvez décider de désactiver une condition en cochant le "Switch" tout à droite de la condition. La condition n’est alors pas appliquée.
8. Les conditions
Voici les différents opérateurs sont disponibles en fonction du type de champ sélectionné :
Champs textes (et assimilés)
Champs concernés : Texte, Paragraphe, Email, URL, Compteur
Comparaisons :
Nul / Non nul
Contient
Est contenu dans
Égal à
Différent de
Supérieur ou égal à
Inférieur ou égal à
Strictement supérieur à
Strictement inférieur à
Champs numériques
Champs concernés : Nombre, Chrono
Comparaisons :
Nul / Non nul
Égal à
Différent de
Supérieur ou égal à
Inférieur ou égal à
Strictement supérieur à
Strictement inférieur à
Champs date
Champs concernés : Date, Date et heure
Comparaisons :
Nul / Non nul
Égal à
Différent de
Supérieur ou égal à
Inférieur ou égal à
Selon une période
Plage de dates
Plage de dates avec heure
Début / Fin
Champs choix
Comparaisons pour les champs QCU (choix unique) :
Nul / Non nul
Égal à
Différent de
Comparaisons pour les champs QCM (choix multiple) :
Nul / Non nul
Égal à
Différent de
Contient
Exclut
A au moins un élément en commun avec
Un utilisateur, un persona ou un groupe
Valeur : liste de Personas, utilisateur connecté/spécifique, liste des groupes
Comparaisons :
Égal à
Différent de
Des métadonnées
Dates (création/modification)
Valeurs : hier, aujourd’hui, demain, date personnalisée
Comparaisons :
Égal à
Supérieur ou égal à
Inférieur ou égal à
Selon une période
Statut
Valeurs : En cours, Terminé, Archivé
Comparaisons :
Égal à
Différent de
Autres champs
Champs : Adresse, Fichier, Fichiers multiples, Signature manuscrite, Téléphone, Couleur
Comparaisons
Nul
Non nul
9. Cas particuliers
On peut distinguer certains cas particuliers qu’il est utile de garder en mémoire :
autoriser la modification dans un planning de ressources
autorise la création d’évènements dans un planning de ressources (uniquement à partir de l’utilisateur connecté, car aucun enregistrement n’existe encore à ce stade)
filtrer la visualisation des colonnes d’un tableau
Conditionner spécifiquement à l’emplacement d’un élément d’affichage de données (pas selon le critère “Autre”) → on accédera alors aux variables de la table, ce qui n’était pas le cas avant
Exemples détaillés
Cas courant
On souhaite afficher tous les élèves appartenant à la même classe que celui sélectionné.
Pour cela, on filtre les élèves dont la classe est égale à la classe de l’enregistrement en cours.
Autrement dit, on utilise la liaison vers la table parent “classe”, qui correspond ici à l’enregistrement en cours.
Cas particulier
On souhaite afficher uniquement les adresses associées à la fiche d’un lieu.
Pour cela, on filtre les enregistrements afin de n’afficher que ceux liés à l’enregistrement en cours (c’est-à-dire le lieu actuellement consulté).
Autrement dit, seules les adresses rattachées à ce lieu seront visibles.
Pour en savoir plus, ...
Pour en savoir plus vous pouvez regarder ce tutoriel.
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