📲Créer un QR code

Cette action permet, comme son nom l'indique, de créer un QR code au format .png. Pour utiliser cette action, vous devez définir :

• un champ destination c'est à dire un champ fichier qui stockera le QR code.

• une URL ou champ URL que vous souhaitez intégré dans le QR code. Assurez-vous de fournir une URL valide pour une utilisation correcte du QR Code.

• un nom de fichier qui spécifie le nom du fichier qui sera attribué au QR Code généré.

Vous avez aussi la possibilité de conditionner votre action Créer un QR code et/ou de créer un autre QR code en cliquant sur Ajouter une création de QR code.

Paramétrage de l'action Créer un QR code

🚧 Exemple : Placer un QR code dans un docx à l'aide de l'action Créer un QR code

1️⃣ Dans un workflow, créez un champ fichier Fichier_QR_code, un champ URL URL_qr_code et un champ texte Nom_qr_code. Placez le champ URL et le champ texte sur la première page de votre workflow.

2️⃣ Ajoutez une action Créer un QR code et placez les variables Fichier_QR_code, URL_qr_code et Nom_qr_code de la manière suivante :

Paramétrage de l'action Créer un QR code

3️⃣ Ajoutez une action Créer un document, cliquez sur Remplir un docx puis sélectionnez le champ Fichier_qr_code. Vous pouvez ensuite, choisir le nom du docx qui sera généré.

4️⃣ Placez votre variable Fichier_qr_code dans un docx. Puis importez votre docx dans l'action Créer un document.

Paramétrage de l'action Créer un document

5️⃣ Dans une nouvelle page, placez un élément Document créé. Paramétrez le en sélectionnant le document que vous venez de créer. Vous pouvez aussi ajouter un élément image et y afficher le champ Fichier_qr_code.

Paramétrage du champ Document créé

Résultat pour l'utilisateur :

🪄 Utilisation des magic links dans l'action Créer un QR code

Il peut être utile d'utiliser les Magic Links avec l'action Créer un QR code pour permettre à votre utilisateur de visualiser un enregistrement.

Prenons l'exemple d'un questionnaire d'arrivée chez le médecin, qui peut être scanné par le médecin pour visualiser les informations du patient.

1️⃣ Créer un workflow Questionnaire Patient et créez-y un questionnaire destiné au patient.

Exemple de questionnaire pour les patients

2️⃣ Créer un workflow public nommé Informations Patient.

3️⃣ Ajoutez un champ Liaison simple dans la table de votre workflow public et liez le à la table Questionnaire Patient.

4️⃣ Dans votre workflow public (ici Informations Patient), vous pouvez ajouter un élément texte, et y placer les variables de la table Questionnaire Patient.

Exemple de création du workflow public

5️⃣ À la fin du workflow Questionnaire Patient, ajoutez un action Créer un QR code et copiez-y le lien de votre workflow public Informations Patient. Ajoutez-y un point d'interrogation (?) suivi de l'identifiant unique de la liaison que vous avez ajoutée dans le workflow public puis un signe égal (=) et sélectionnez la variable {id} de l'enregistrement.

Paramétrage de l'action Créer un QR code

6️⃣ Vous pouvez ensuite afficher le QR code généré dans une page de votre workflow et/ou l'envoyer en pièce jointe dans une action Envoi de mail. En scannant le QR code d'un patient, le médecin pourra directement visualiser ses informations :

Exemple de rendu en scannant le QR code généré par le workflow Questionnaire Patient

Autres exemples d'utilisation :

• Gestion du temps / badgeuse temps

• Billets d'accès à des salons, conférences, concerts, ...

• Gestion du matériel (scan pour mettre à jour l'état de prêt ou de retour), avec un QR code par article.

• Gestion de stock (principalement pour le matériel)

• Gestion de la maintenance (ex: ascenseur, boîtier fixe pour la fibre optique, etc.)

• Étiquettes patient pour les soins médicaux

• Gestion des entrées et des droits d'accès

• Gestion des flux de public à l'entrée d'un événement