⏺️Créer un enregistrement
L'action Créer un enregistrement permet, comme son nom l'indique, de créer un enregistrement par action. Pour cela vous ajoutez des blocs de création d'enregistrement et à chaque bloc vous pouvez appliquer des conditions.
Pour paramétrer une création d'enregistrement, il faut commencer par choisir dans quelle table créer l'enregistrement, puis sélectionner l'utilisateur créateur de l'enregistrement.
Une fois la table choisie, tous les champs de cette table s'afficheront. Vous pourrez alors choisir pour chacun de ces champs la valeur qu'il doit prendre à la création de l'enregistrement, comme dans l'action Mettre à jours les champs et liaisons.
Enfin, dans la dernière partie "Lier l'enregistrement actuel avec l'enregistrement nouvellement créé" vous pouvez décider de garder une trace de l'enregistrement créé en mettant à jour une ou plusieurs liaisons de l'enregistrement en cours. Par exemple vous pouvez ajouter l'enregistrement créé à une "Liaisons multiples" de l'enregistrement en cours.
🚧 Exemple : Pré-remplir une matrice en utilisant l'action "Créer un enregistrement"
Prenons l'exemple d'un logiciel permettant de faire un état des lieux.
1️⃣ Pour commencer créez un workflow États des lieux avec en première page un QCM permettant de sélectionner les pièces sur lesquelles porte l'état des lieux.
2️⃣ Ensuite, créez une deuxième page contenant une matrice EDL permettant de remplir l'état des lieux.
3️⃣ L'objectif est d'avoir une matrice avec le nom des pièces sélectionnées à la première page du workflow. Pour cela, créez des enregistrements entre la première et la deuxième page qui vont enregistrer le nom des pièces dans la matrice si ces pièces ont été sélectionnées dans le QCM de la première page du workflow.
4️⃣ Caractérisez la matrice en masquant le bouton "+" et le bouton supprimer pour que l'utilisateur final ne puisse ni ajouter de ligne ni en supprimer.
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