🤐Créer un fichier zip

L’action "Créer un fichier ZIP" vous permet de compresser un ou plusieurs fichiers dans une seule archive .zip. Elle est particulièrement utile pour l’export de fichiers en masse, afin de rassembler automatiquement plusieurs documents dans un seul fichier téléchargeable.

Cette action est disponible uniquement dans les automations, car la création d’un fichier ZIP peut prendre un certain temps.

⚙️ Paramétrer l'action

1️⃣ Choisissez le champ fichier de destination qui accueillera le fichier ZIP généré à l’issue de l’action. C’est dans ce champ que sera enregistré le fichier .zip final.

2️⃣ Définissez le nom du fichier ZIP. Vous pouvez insérer des variables dynamiques pour un nommage automatique et personnalisé.

3️⃣ Choisissez la source des fichiers à inclure. Vous avez deux possibilités :

• Depuis l’enregistrement en cours : sélectionnez directement les champs fichiers de l'enregistrement en cours que vous souhaitez inclure dans le ZIP.

• Depuis les enregistrements d’une autre table :

  • Choisissez la table source.

  • Appliquez, si besoin, des filtres pour restreindre les enregistrements à inclure.

  • Sélectionnez les champs fichiers à ajouter à l’archive.

💡 Vous pouvez inclure des champs fichiers simples ou multiples.

La taille totale des fichiers ajoutés dans le ZIP ne doit pas excéder 15 Mo pour les plans Starter et Business, et 100 Mo pour les plans Enterprise. Au-delà de cette limite, la création de l’archive échouera.

🚧 Effectuer un export en masse depuis un tableau

Un des cas d’usage de l’action Créer un ZIP est l’export en masse de fichiers depuis un tableau. Cette fonctionnalité permet de regrouper plusieurs fichiers stockés dans une table au sein d’une archive ZIP, puis de la rendre téléchargeable via un lien public.

Pour consulter le tutoriel complet, rendez-vous sur cette page : Effectuer un export en masse depuis un tableau.